Dataskyddspolicy

GDPR — så hanterar vi dina personuppgifter

Dataskyddspolicy GDPR

Den 25 maj 2018 ersattes personuppgiftslagen (PUL) med dataskyddsförordningen, förkortat GDPR (General Data Protection Regulation). Lagen gäller från den 25 maj 2018 inom hela EU-området.

Ljusterö Golfklubb värnar din personliga integritet. Genom att använda våra tjänster accepterar du vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner att Ljusterö Golfklubb använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.

Har du frågor om GDPR kan du alltid kontakta oss genom att skicka ett mail till klubben@ljusterogolf.se.

1. Golf-ID

När golfspelaren blir medlem och får ett Golf-ID blir han eller hon automatiskt bunden av stadgar, GIT-bestämmelserna och beslut som fattas av golforganisationen. GIT-bestämmelserna styr all behandling av personuppgifter i GIT.

Genom GIT-bestämmelserna regleras också att golfklubben och golfbolagen är personuppgiftsansvariga för huvuddelen av databehandlingarna i GIT. SGF är i de fallen personuppgiftsbiträde till golfklubbarna och golfbolagen. I en del andra fall, som exempelvis förbundstävlingar och tidningen Svensk Golf, är SGF personuppgiftsansvarig.

SGF, GDF, golfklubbarna, golfbolagen, golfspelarna och ett antal andra organisationer och bolag (till exempel klubbarnas egna driftsbolag) är juridiskt bundna av GIT-bestämmelserna. Eftersom ansvarsfrågorna regleras där behöver vi inte teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan förbund och klubb. På motsvarande sätt behöver inte golfklubb eller golfbolag teckna någon form av GDPR-avtal med golfspelarna eller fråga om samtycke.

2. Uppförandekod

RF:s uppförandekod styr idrottsrörelsen och gäller även oss.

3. E-post

E-posthantering faller utanför GIT-bestämmelsen och RF:s uppförandekod. Ljusterö Golfklubb sparar e-post i högst 24 månader, och endast om det behövs.

4. Medlemslista

Ljusterö Golfklubb lämnar inte ut medlemmars personuppgifter, med undantag för medlemslistor till tränare och ledare samt tävlingsledare om det behövs i specifika fall.

På hemsidan kan du ta del av medlemsmatrikeln under förutsättning att du loggat in med ditt Golf-ID. Om du inte vill att dina uppgifter ska finnas tillgängliga kan du välja att vara anonym genom att ändra dina inställningar under Min Golf.

5. Kommunikationskanaler

Ljusterö Golfklubb använder från tid till annan elektroniska kommunikationskanaler för att skicka ut information. Du har alltid rätt att kontakta oss och få dina personuppgifter raderade från våra listor.

6. Bild

Publicering av namn och bild på hemsida eller sociala medier kan vara integritetskänsligt för många människor. Det gäller särskilt för barn. Innan vi publicerar bilder på barn ska vi säkerställa att det inte finns något hinder för publicering — det vill säga fråga innan vi tar någon bild.

Det finns varken ett generellt tillstånd eller förbud i GDPR och idrottens uppförandekod mot att publicera vimmelbilder, spelbilder från banan eller bilder på pristagare. Tvärtom är det viktigt med bilder och texter om medlemmarna för att skapa en inkluderande anda och klubbkänsla.

Ljusterö Golfklubb behöver få ett godkännande innan bilder publiceras. Kontakta oss gärna om du vill att vi ska radera dig från sådana publiceringar.

7. Publicering av start- och resultatlistor

Ljusterö Golfklubb publicerar endast start- och resultatlistor som publicerats under GIT-tävling. Manuella start- och resultatlistor kommer inte att finnas, förutom vid tävlingens genomförande för att kunna dela ut scorekort och ta betalt för greenfee och tävlingsavgift.

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på klubben@ljusterogolf.se. Mer information om GDPR och golfen finns hos Svenska Golfförbundet.